A Simpress, distribuidora da Ricoh no Brasil, foi a vencedora das licitações realizadas pelo Banco Central e pelo Ministério das Relações Exteriores, que totalizam R$ 1,3 milhão. No BC, a empresa será responsável pela substituição dos antigos equipamentos analógicos de reprodução gráfica do edifício-sede em Brasília, adequando-os a real demanda de trabalho dos diversos departamentos.
Pelos termos do contrato, no valor de R$ 320 mil, a distribuidora disponibilizará 38 equipamentos digitais de última geração, incluindo dois equipamentos multifuncionais coloridos, que irão suportar a estimativa de cerca de 440 mil páginas por mês. O contrato, assinado em janeiro, é no modelo de franquia contratada e tem prazo de vigência de um ano, podendo ser renovado automaticamente.
Os equipamentos atenderão desde grupos de trabalho, que utilizam equipamentos de 15 páginas por minuto, até a central de reprografia, com equipamentos corporativos de 90 páginas por minuto. Sete operadores residentes ficarão à disposição do BC para operação, logística de suprimentos e atendimento dos usuários.
Já no Ministério das Relações Exteriores a empresa será responsável pela terceirização dos serviços de impressão. Foram assinados dois contratos diferentes. Um deles, no valor de R$ 480 mil, inclui um projeto completo de reengenharia de impressão nas áreas departamentais de dois prédios do Ministério em Brasília. No segundo contrato, no valor de R$ 507 mil, ficou estabelecido que a Simpress assume também a central de impressão e cópias, responsável pela produção de grandes volumes, tais como livros, livretos e apostilas.
As áreas departamentais o Ministério das Relações Exteriores passaram a contar com o conceito de ?ilhas de serviços? compostas por 20 equipamentos multifuncionais digitais Ricoh de última geração, com funções de impressão, cópia e digitalização. Nessas ilhas são produzidas cerca de 300 mil páginas por mês. Já na central de impressão e cópias, além da impressão são disponibilizados serviços de acabamento, como encadernação, grampeamento, produção de livros com lombada quadrada entre outros. Para se ter uma idéia, essa central é responsável pela produção de mais de 400 mil páginas por mês.
Antes do projeto de reengenharia, o Ministério dispunha de um elevado número de equipamentos de cópias e impressão, com tecnologias e fornecedores variados que não estavam adequados à demanda de trabalho dos departamentos. Ao implantar o sistema de outsourcing da Simpress, o órgão visou garantir a modernização de seu parque de impressão, melhorar a qualidade dos serviços e, principalmente, obter significativa economia de custos na produção de documentos em relação ao modelo anterior.
