Obrigatório para as empresas de transporte de cargas, o CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) foi adotado pela MTR Transportes, que há 30 anos atua no ramo de transporte de cargas fracionadas.
A empresa, que tem uma frota de 500 veículos distribuídos em 12 filiais e 37 agência que atendem o Rio Grande do Sul, Santa Catarina, Paraná, São Paulo e Rio Janeiro, escolheu a solução da G2KA, para fazer a automatização do novo processo.
O projeto foi implementado antes mesmo do início da obrigatoriedade. Pelo calendário do governo, as empresas que operam no modal rodoviário e não fazem parte do Simples Nacional devem fazer a adesão ao CT-e a partir de agosto deste ano
"Com um volume mensal acima de 80 mil CT-e, precisávamos obter qualidade e agilidade nas informações emitidas, evitando falhas no processo de expedição e transtornos aos clientes.", explica José Roberto Miesbach, gerente de tecnologia da informação (TI) da MTR Transportes.
Ele conta que no processo de emissão utilizado anteriormente não era realizada a validação do documento com a Secretaria da Fazenda e algumas atividades também não podiam ser automatizadas.
No novo processo, e com essas mudanças, a atividade ficou mais rápida e segura. "Questões como a geração de um PDF ou XML e o envio do documento para cobrança foram automatizados e não tomam mais tempo do expedidor", afirma Miesbach.
Toda a implementação da solução foi realizada em cerca de um mês e, de acordo com as necessidades da transportadora, algumas adequações foram realizadas. A G2KA realizou a interligação de 17 casas expedidoras com a Secretaria da Fazenda e integrou a solução ao TMS, sistema de gestão de transporte utilizado pelas transportadoras.
"Estamos mais seguros com relação às adequações legais, pois sabemos que a G2KA estará atenta e nos trará as atualizações necessárias, antes que estejamos sujeitos a qualquer penalidade. Este é um ponto que nos preocupava e hoje nos traz tranquilidade.", completa Miesbach.
