Em 2008, o governo do Mato Grosso precisava melhorar e modernizar os sistemas de Gestão de Educação e Gestão Previdenciária. Foi então que a Ábaco Tecnologia de Informação – empresa especializada em desenvolvimento de sistemas e Solution Partner GeneXus – iniciou o desenvolvimentos dos dois sistemas utilizando GeneXus.
Um deles é o sistema de Gestão Previdenciária denominado E-Turmalina Prev, que realiza a gestão desde o início do segurado no regime com o controle de seus dados cadastrais, passando pela concessão de benefícios temporários e aposentadoria até o final com a concessão e administração da pensão por morte concedida aos seus dependentes, no caso de seu falecimento.
"O E-Turmalina Prev permite gerenciar toda a parte da arrecadação, diminuindo assim a possibilidade de recolhimentos indevidos. O sistema também possibilita acesso às informações pelos segurados, demonstrando transparência na gestão dos valores", explica a Gerente de Projetos da Ábaco responsável pelo projeto, Cinthya Carla Gazal.
SIGEduca
Já o Sistema Integrado de Gestão Educacional (SIGEduca) é uma solução completa implantada junto a Secretaria de Estado de Educação de Mato Grosso que cuida da gestão das áreas de responsabilidade do Conselho Estadual de Educação, das Assessorias Pedagógicas, dos Centros de Formações de Jovens e Adultos, das Creches, das Escolas de Ensino Regular e das Escolas Indígenas.
Segundo Eliana Sassagima, Gerente de Projetos da Ábaco, "antes, as 962 unidades do Estado eram subsidiadas por 27 softwares, sem qualquer tipo de integração e utilizavam tecnologias defasadas. Existia uma carência de informações gerenciais para a gestão efetiva da educação. E havia uma demanda para a integração dos dados do Estado com os Sistemas do Estado e também com o Educacenso do Inep, de forma a eliminar o retrabalho por parte das escolas".
De acordo com a Ábaco, as principais dificuldades para a conclusão do projeto foram: período de apenas 24 meses para concluir todo o projeto, resistência a mudança de cultura, público-alvo muito extenso, abrangência do sistema que incluía regras diferenciadas, dados inconsistentes, lentidão do sistema antes do investimento na infraestrutura adequada.
Hoje, o SIGEduca, desenvolvido em GeneXus, é responsável por toda a gestão escolar, incluindo transporte, merenda, repasses do governo federal, ordens de fornecimentos, obras emergenciais, exames do supletivo, calendários escolares, contagem de pontos, atribuições de jornada de trabalho, movimentações funcionais, provimentos, controle de cursos e eventos, laboratórios de informática, Plano Político Pedagógico e informações gerenciais.
Atualmente existem 31.127 usuários cadastrados e utilizando o sistema SIGEduca diariamente.
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