Usuário da solução há oito anos, o escritório Rubens Naves, Santos Jr, Hesketh Advogados, avalia que é mais vantajoso terceirizar do que arcar com os custos de manutenção de um imóvel apenas para guardar documentos. Para a empresa, também é preciso considerar os custos com sistemas de segurança, contra incêndio e com pessoal administrativo para localizar os processos e arquivá-los depois do uso.
"A principal vantagem da digitalização é a facilidade para acessar os documentos, a qualquer momento e de qualquer parte do mundo, via rede mundial de computadores", finaliza Vicente Troiano, diretor de vendas e marketing da Recall do Brasil.