A TRX Realty fechou contrato com a Mega Sistemas para adoção do Mega Construção, uma ferramenta de gerenciamento capaz de integrar diversas obras. Com o ERP, a companhia conseguiu integrar todas as operações, desde a terceirização de solicitações, entradas de notas fiscais, controles de pagamentos e demais rotinas necessárias para o andamento de cada obra, ficando sob responsabilidade da provedora de soluções o gerenciamento do projeto e o controle administrativo-financeiro.
Apesar de não atuar diretamente na construção dos empreendimentos, a TRX decide desde a compra do terreno até a contratação e gerenciamento da construtora e de todos os projetistas envolvidos.
Assim, para ser capaz de controlar um grande número de tarefas, a companhia necessitava de uma solução integrada que oferecesse a máxima segurança, praticidade e transparência nas informações geradas. Além disso, por ser uma empresa nova no mercado, precisava que essa mesma solução fosse capaz de dar suporte ao crescimento de uma companhia que surgia para traçar uma forte curva de crescimento no curto prazo.
"Conseguimos um aproveitamento completo do sistema, tanto pela experiência anterior de um dos sócios, que fez a indicação da solução com a confiança de quem já conhecia o ERP Mega através da implantação na Tamiz, quanto pela capacidade de gerenciamento que proporcionou para a realidade da TRX", explica Gabriel Backes Martins, gerente financeiro da TRX Realty.
Segundo ele, a aquisição surgiu como um movimento natural pela confiança no produto Mega, anteriormente utilizado na Tamiz Engenharia, intensificando o processo de governança na companhia. "O Mega Construção é fundamental para a integração das diversas áreas da empresa, sobretudo entre a Engenharia e o Financeiro. Além disso, a possibilidade de delegar as tarefas mais operacionais às construtoras subcontratadas tornou possível a construção de grandes empreendimentos com uma equipe enxuta, sem comprometer o controle na tomada de decisões pela gerência e diretoria", continua Martins.
Entre os módulos do Mega Construção contratados pela companhia estão contabilidade, tributação fiscal, financeiro, administração de materiais, gestão comercial, carteira de recebíveis, controle de empreiteiros, administração de projetos e painel gerencial. Com toda a implantação realizada dentro do prazo planejado, a TRX já colhe no dia-a-dia os resultados pelo investimento realizado. "Uma solução como essa agrega muito valor no relacionamento com os investidores, que passam a contar com a transparência da empresa em tempo real, a apenas um clique", afirma Martins.
Além disso, a equipe Mega também apresentou o Portal de Clientes, ferramenta web que permite aos clientes da TRX o acompanhamento integrado do status de contratos, parcelas e emissão de segunda via de boletos.
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