No dia-a-dia empresarial, a utilização de um certificado digital é essencial para a rotina das empresas, não importando o porte. Funcionando como uma identificação virtual, o certificado digital garante a autenticidade do emissor e dos dados do documento, sem necessidade de deslocamento físico do proprietário do certificado.
Para organizar a gestão dos acessos realizados a partir de um certificado digital, uma solução inovadora que estabelece o controle sob o compartilhamento de certificados digitais tanto em empresas quanto em escritórios jurídicos foi desenvolvida pela startup Doc 9.
Trata-se da Whom?, plataforma cujo objetivo é reduzir os problemas causados pelo compartilhamento de certificado digital. Entre as principais dores de cabeça para as empresas estão a dificuldade para controlar o acesso de vários usuários, o alto custo para emitir e renovar diversos certificados, as complicações para gerir o mesmo certificado em sistemas operacionais diferentes e os possíveis prejuízos com imagem e penalizações a partir do acesso a informações sensíveis para a companhia.
A ferramenta reduz os riscos decorrentes de uma prática comum de mercado: o compartilhamento do acesso do proprietário do certificado digital. Ou seja, com a solução é possível limitar o acesso a páginas ou partes de sistemas que o proprietário do certificado não deseja que outras pessoas acessem. Com isso, dados sensíveis ficam protegidos dos riscos que hoje estão expostos por um compartilhamento de certificados sem controle.
Ao permitir a configuração do nível de acesso que a concessão do uso poderá usufruir, o proprietário do certificado permite a agilidade dos processos trazidos pelo certificado digital sem correr os riscos inerentes a esse empréstimo.
De forma prática, o Whom? envia, junto com a liberação de acesso, um termo de concessão de uso para conhecimento e aceite das regras e condições pré estabelecidas. O acesso é realizado por meio de uma extensão no Chrome e de um token individual e criptografado, gerando, por exemplo, ganho de segurança e agilidade na execução de processos dentro de sites de tribunais e de sistemas administrativos.
O compartilhamento de certificados digitais acaba por facilitar e agilizar processos que seriam muito morosos sem isso. O fato é que, junto com o compartilhamento, uma prática rotineira, existe um consentimento do proprietário do certificado digital permitindo tais ações.
