A Spaipa Indústria Brasileira de Bebidas, fabricante da Coca-Cola para o Estado do Paraná e interior de São Paulo, adquiriu a solução Business PRO Suite com módulo Archiver, da DocPath, multinacional espanhola provedora de softwares para documentos eletrônicos.
O Gerente de Negócios da DocPath, Rubens de Souza, explica: "a InfoPrint adquiririu nossas licenças e serviços, realizou a integração em soluções maiores e revendeu para a Spaipa. Esta última adquiriu um sistema completo para gestão da NFe e dentro dele a camada responsável pela composição e geração de documentos para impressão ou visualização pela web foi implementada". A Spaipa começou a utilizar a solução em 2005 para geração e impressão de todas as suas notas fiscais em equipamento laser e no final de 2008 expandiu o uso da solução também para seu projeto NFe.
No sistema de NFe não há impressão de notas fiscais em papel. Apenas o trâmite eletrônico entre empresa e Secretaria da Fazenda, através de arquivos em formato XML. Nos casos onde se faz necessária a imagem da nota, para transporte, por exemplo, existe o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica). "O DANFE contém os dados da nota e um código de barras que identifica a transação, podendo ser gerado e impresso e/ou armazenado em banco de dados para acesso online", detalha o executivo. "Também podem ser gerados outros documentos relacionados à venda, como boletos, contratos, conhecimentos de carga, recibos, etc".
Ele detalha que "o conteúdo de uma Nota Fiscal pode ser consultado online, com a visualização do DANFE correspondente gerado e armazenado em formato PDF, por exemplo. Nós suportamos o formato XML como entrada de dados e o transformamos em um documento acabado, com alta qualidade de apresentação com logos e códigos de barras, além da plataforma que permite integração com o sistema do cliente, seja um ERP ou legado".
