A SBS Engenharia administra 650 funcionários, distribuídos entre as obras do Rio Grande do Sul e Paraná, além do escritório central. Por isso, visando trazer mais eficiência aos processos de Recursos Humanos, em 2008 surgiu a parceria com a ADP Brasil, quando a gerente de RH, Gesica Muniz, decidiu implantar o sistema ADP eXpert, já conhecido pela gestora em outras experiências.
Segundo ela, a ADP Brasil disponibiliza um portfólio variado de soluções e serviços modulares que permitem a obtenção de informações de acordo com as necessidades específicas do departamento. "Inicialmente adquirimos os módulos de Folha de Pagamento, Pagamento de Autônomos, Ponto e Frequência e Banco de Horas. Em 2009, os módulos de Segurança e Medicina do Trabalho e, neste ano, o módulo de Treinamento. Investir na ADP Brasil proporciona boa relação custo x benefício porque traz resultados", completa.
A SBS detectou redução de mais de 50% no tempo dedicado ao fechamento da Folha de Pagamento. Sobre a intenção de adquirir novos módulos, Gesica diz que os processos de gestão de pessoas no departamento estão em constante aperfeiçoamento e que a ADP Brasil vai acompanhar isso.
Para decidir pela parceria, a gerente ressalta os critérios de segurança e confiabilidade do sistema e, ainda, a possibilidade da administração por meio do Painel do Gestor. Trata-se de uma ferramenta de autosserviço e controle de informação que descentraliza as funções e o fornecimento de dados para colaboradores e chefias e permite o gerenciamento de qualquer local, apenas com o acesso à internet.
"No caso da gestão de pessoas nas obras, já conseguimos eliminar problemas relacionados ao controle de Ponto. Além disso, o fato de o gestor conseguir visualizar os dados de cada um de seus funcionários sem solicitar ao RH, diminui significativamente o trabalho do departamento. Os avisos enviados automaticamente pelo sistema também facilitam a gestão, pois os lembretes possibilitam a condução correta dos processos da empresa. Outra vantagem é que a ADP Brasil disponibiliza um sistema de requisições e aprovações informatizadas, que inclusive geram históricos", descreve Muniz.
- Eficiência no RH
