Ao pensar na logística que demandaria para as áreas de Compras e Controladoria se comunicarem com os diversos fornecedores simultaneamente – cerca de 700 -, a Memphis decidiu fechar contrato com a Entire TP, que implantou o e-Supply, sistema de cotação online que automatiza a consulta da equipe de compras da fabricante junto aos fornecedores credenciados.
Com cotações diárias, a Memphis realiza em média 1,6 mil ordens de compras por mês, sendo que os principais itens cotados são: sebo industrial, óleo de palmiste, álcool e embalagens.
Após a implantação do sistema de cotação online, a equipe de logística da Memphis estima que houve uma redução do tempo de serviço de cerca de 30% da área de compras, e que os procedimentos de cotação eletrônica e aceitação de pedidos ficaram mais ágeis. Com isso, os compradores estão tendo mais tempo para se dedicarem a capacitação de fornecedores e negociações especiais.
Para garantir a logística dos pedidos cotados e o volume de produção das duas fábricas da Memphis, localizadas em Porto Alegre e Portão, ambas no Rio Grande do Sul, a Entire TP customizou o e-Supply às necessidades da corporação e interligou a plataforma ao sistema de gestão empresarial da Memphis (ERP).
"Dessa forma, o pedido de cotação é emitido para o e-Supply a partir da demanda identificada pelo ERP. Ao final da cotação online e depois de definido o fornecedor vencedor, o sistema transfere a solicitação de compra ao ERP, disponibilizando uma previsão de demanda da fabricante de até 18 meses. Tudo de modo integrado e automático", explica Jean Carlo Brancher, Supervisor Administrador da Memphis.
O e-Supply não está restrito apenas a áreas de Compras e Controladoria. Colaboradores da organização de outros departamentos, conforme as permissões de acesso, utilizam a ferramenta. Por exemplo, membros das equipes funcionais colocam suas requisições de compra no ERP, que automaticamente importa para e-Supply. A equipe Fiscal pode verificar a situação dos pedidos e os gestores das áreas são responsáveis pelas aprovações.
Brancher enfatiza que a cotação online se mostrou eficaz na redução do inventário, mantendo o nível da empresa para trabalhar com eficiência. "Agora estamos racionalizando os custos de armazenagem e respectiva manutenção. Além disso, aceleramos o tempo de transação de informações entre fornecedores e o setor de Compras, garantindo segurança e confiabilidade nas operações".
- com plataforma online
