Com mais de 1,4 milhão de contas de poupança ativas na atualidade, a Poupex (Associação de Poupança e Empréstimo) revitalizou a plataforma BM Cognos BI.
A instituição, criada e gerida pela Fundação Habitacional do Exército (FHE), também contratou uma nova solução de planejamento orçamentário, otimizando o trabalho de diversas áreas com agilidade e eliminando riscos operacionais.
A implementação foi feita pela Data Modelling Consultoria, parceiro de negócios da IBM na região de Brasília para as áreas de gerenciamento de informações e análises de negócios.
O contrato previu a atualização da ferramenta IBM Cognos BI 8 para a versão 10.1.1. Além disso, com o aumento das demandas, a empresa contratou serviços para desenvolvimento e manutenção dos projetos de BI e orçamento.
O projeto de BI atendeu diversas áreas da empresa com a disponibilização de vários repositórios de dados, com o objetivo de fornecer relatórios e dashboards gerenciais.
Os relatórios mais importantes demandavam informações de várias áreas, que eram enviadas por e-mail, memorando ou através da obtenção de dados externos.
Isso fazia com que os documentos levassem dias para serem processados e concluídos. Após a implementação, a maioria dos relatórios passou a ser apresentada em segundos.
Para o projeto também foi realizada a aquisição do IBM Cognos TM1. Com o uso desta nova tecnologia, a empresa desenvolveu uma nova solução de planejamento orçamentário.
Agora o processo é mais rápido, eficiente, produtivo e preciso, levando a Poupex a ter um controle mais efetivo sobre o seu orçamento anual.
"Conseguimos reformular vários processos, eliminar etapas e reduzir custos, aprimorando a qualidade e a produtividade de toda a empresa", diz Rubens Ferreira dos Santos, da coordenadoria de tecnologia da informação (TI) da Poupex.
Segundo ele, um dos benefícios do projeto foi a redução no tempo de produção de vários relatórios, de dias para segundos, eliminando possíveis erros e disponibilizando dados assertivos para tomada de decisão.
"Com todas as informações consolidadas, agora os relatórios podem ser produzidos em segundos e sem os riscos operacionais existentes no processo manual", acrescenta.