O Grupo Estel, especialista em reparo, revisão e recuperação de máquinas elétricas industriais, além de comercialização, montagem e manutenção industrial de elétrica e de instrumentação, acaba de dar um passo estratégico para garantir mais produtividade em suas atividades.
A Estel vem apresentando crescimento nos últimos anos, porém as rotinas administrativas ainda continham alguns desencontros nas informações. “Ainda realizávamos alguns processos de forma manual, como compras, contas a pagar, contas a receber e resultados gerenciais. As poucas rotinas realizadas em ambientes informatizados não estavam integradas e o histórico acumulado era de difícil acesso”, afirma Marilza Sarmenghi, diretora administrativa da Estel.
A companhia, que conta com mais de 600 funcionários e está localizada na cidade de Aracruz, a 85 quilômetros de Vitória, Espírito Santo, adotou a solução de Gestão Empresarial da Senior para promover integração entre as áreas e, assim, eliminar retrabalho gerado pelas informações desunificadas. “A integração feita pela Senior nos permite, agora, apuração de dados em tempo hábil para a tomada mais rápida de decisão”, completa a executiva.
Com os módulos Controle de ponto, Administração de pessoal, Segurança do trabalho, Compras, Vendas, Estoque, Contas a pagar, Contas a receber, Tesouraria, Contabilidade, Impostos e Patrimônio, a solução da Senior otimizou as informações disponíveis, melhorando o rendimento e a produtividade. “A implantação foi um sucesso; o planejamento bem estruturado e a designação de uma pessoa da empresa, conhecedora de todos os processos, com dedicação full time, foram primordiais”, ressalta Marilza. Agora, a folha de pagamento, o financeiro e a contabilidade trabalham em conjunto, alimentando as necessidades de informações uns dos outros.
A implementação de todo o processo levou cerca de três meses e a Estel criou parâmetros para as regras que sistematizaram os processos internos. A empresa também contou com a solução da Senior para se comunicar com outros softwares desenvolvidos especificamente para ela, tornando a confecção de relatórios mais ágil e assertiva.
O Grupo Estel é atendido pelo canal de distribuição Senior do Espírito Santo, o MD Sistemas, e a escolha pela Senior se deu em função da relação de sucesso de longo prazo e as facilidades apresentadas pelo sistema. “A solução da Senior é uma das principais ferramentas utilizadas na gestão estratégica da Estel. A partir das informações extraídas, elaboramos mensalmente relatórios gerenciais por centro de negócio para a avaliação do desempenho de cada contrato, até o décimo dia útil do mês subsequente, que são apresentados em reuniões de Diretoria”, detalha Marilza.
