O Complexo Hospitalar Edmundo Vasconcelos acaba de implantar o sistema de prescrição e prontuário eletrônicos em seu ambulatório. Além do registro eletrônico dos 180 mil prontuários de pacientes ativos em papel, quase de 47, mil já foram digitalizados somando em torno de 2 milhões de documentos disponíveis online. Até novembro todos os prontuários serão digitalizados.
Segundo o diretor Clínico do Complexo Hospitalar, Antoninho Sanfins Arnoni, os principais benefícios dessa nova ferramenta são a agilidade no atendimento, a permissão para busca e indexação de arquivos, além de evitar a duplicidade de trabalho. Com interface amigável e intuitiva, o aplicativo vem sendo bem recebido pelos médicos e colaboradores do hospital, transformando os conceitos no modo de fazer assistência.
"O sistema eletrônico é prático e de fácil aprendizado. A visualização online do prontuário do paciente permite maior agilidade no atendimento e segurança na comunicação entre médicos em virtude do conteúdo ser digitalizado", afirma a pediatra da instituição Sônia de Lourdes Liston Colina.
A opinião é compartilhada pelo otorrinolaringologista Moacir Pozzobon, profissional com 17 anos de medicina exercidos com papel e caneta. "Com prontuários em papel se perdia tempo procurando as informações por especialidade. Com a prescrição eletrônica vou direto à informação que me interessa, pois todos os dados estão organizados e centralizados no sistema" afirma, completando estar totalmente adaptado à nova realidade.
De acordo com o gerente executivo de TI da instituição, Osmar Antonio dos Santos, no atendimento ambulatorial 12 mil prontuários estão online sendo que atualmente 34% das consultas já são feitas utilizando o prontuário eletrônico e 40% dos atendimentos já estão registrados na prescrição online. "Tudo foi feito de forma a consolidar os dados de maneira organizada e de fácil acesso, atendendo recursos importantes de segurança, facilidade de uso, aprendizado e agilidade na execução das tarefas", explica.
Desenvolvido pela própria equipe de TI do hospital, o uso do aplicativo está previsto para ser estendido a todos os setores da instituição até agosto. Para consolidar a automação de processos administrativos e assistenciais foram investidos R$ 7 milhões nos últimos três anos e há previsão de aporte de mais R$ 2,8 milhões em 2011.
60 milhões de documentos
O grande desafio na implantação do novo sistema foi transportar o legado de informações registradas no hospital ao longo dos seus 61 anos de existência. A digitalização envolve os prontuários de clientes atuais e todo o acervo da instituição, totalizando cerca de 60 milhões de documentos.
Para incorporar os dados em papel ao sistema de prescrição eletrônica, foi desenvolvido aplicativo de gestão de conteúdo, digitalização e indexação, incluído ao sistema de gestão assistencial. Também foi centralizada a base de dados e foram interligados todos os setores do hospital pelos quais o paciente passa desde o call center até as áreas de exames e atendimento médico.
Localizado ao lado do Parque do Ibirapuera, em São Paulo, o Complexo Hospitalar Edmundo Vasconcelos atua em mais de 50 especialidades e conta com cerca de 780 médicos. Realiza aproximadamente 12 mil procedimentos cirúrgicos, 13 mil internações, 205 mil consultas ambulatoriais, 140 mil atendimentos de Pronto-Socorro e 1,3 milhão de exames. Dentre os selos e certificações obtidos pela instituição, destaca-se a Acreditação Hospitalar Nível 3 –Excelência em Gestão, concedida pela Organização Nacional de Acreditação (ONA).
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